คู่มือฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางการปฏิบัติงานในการพัฒนา ปรับปรุง และดูแลรักษาระบบบันทึกงบประมาณรายจ่ายเงินรายได้ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านงบประมาณของมหาวิทยาลัย โดยมีขั้นตอนการดำเนินงานดังต่อไปนี้ การวิเคราะห์ความต้องการ การออกแบบระบบ การพัฒนาระบบ การทดสอบระบบ การติดตั้งและนำไปใช้งาน การบำรุงรักษา เพื่อให้การพัฒนาระบบเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและได้มาตรฐาน คู่มือนี้จึงกำหนดขอบเขตด้านเทคโนโลยีและมาตรฐานไว้ดังนี้ เทคโนโลยี มาตรฐานการพัฒนา มาตรฐานความปลอดภัย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพ